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SÉLECTION DE L'OFFRE

Catégorie du poste : C

ASSISTANTE DU SERVICE DES SPORTS

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction et services : Service à la population / Service des sports

• Type de poste : Fonctionnaire ou contractuel

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Catégorie C

• Temps de travail : 37h semaine

• Horaires : en journée répartie sur 4,5 jour car le mercredi après midi pas travaillé

• Lieux de travail : 106 avenue Georges Clémenceau

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience

• Expérience : Débutant / Intermédiaire / Expert

• Possibilité de télétravail : Oui

• Management : Non

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du service des Sports, vous assurerez un appui constant au responsable du service dans l’organisation, la gestion et la communication, tout en étant l’interlocuteur privilégié des usagers, associations sportives, établissements scolaires et fournisseurs.

Les missions principales :

• Assurer le secrétariat du service :

  - Appui administratif et organisationnel du service
  - Gestion des conventions et relations partenariales
  - Planification et coordination des équipements sportifs

• Participer à la préparation et au suivi du budget :
  - Préparation et saisie du budget
  - Suivi et exécution budgétaire
  - Gestion des recettes et subventions

• Assurer un rôle d'information et de relais de suivi de demandes auprès des partenaires extérieurs :

  - Suivi et coordination des demandes de manifestations sportives

  - Relationnel et interface avec les partenaires

  - Organisation d’événements sportifs municipaux

Les missions secondaire:

• Participation à diverses réunions (de service, de finances, plannings, Foulées de Beauregard, planification des manifestations des associations…)

• Mise à jour des contacts et étiquettes pour le vœux

• Participation aux animations sur un« Dimanche sur le plateau »

Sports

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