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SÉLECTION DE L'OFFRE

Catégorie du poste : Apprentissage

APPRENTI(E) ASSISTANT(E) BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE SERVICES TECHNIQUES

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction et services : Direction du services technique / Service administratif et techniques

• Type de poste : Apprentissage

• Temps de travail : 35 heures

• Horaires : semaine sur 4,5 jours car le mercredi après midi n’est pas travaillé

• Lieux de travail : 102 avenue Georges Clémenceau 69230 Saint Genis Laval

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience

• Formation concernée : Bac professionnel Gestion-Administration, Bac technologique STMG, BTS Comptabilité et Gestion

• Possibilité de télétravail : Non

• Management : Non

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité du responsable de service, vous serez chargé d’assurer diverses missions comptables et budgétaires.

• Activités comptables et budgétaires :

  
  - Saisir des engagements et bons de commande

  - Réaliser des liquidations / pré-mandatements de factures en veillant à la cohérence des pièces justificatives et aux contrôles des factures

  - Suspendre ou rejeter des factures

  - Tenir à jour des tableaux de bord de suivi (budgétaire, engagements)

  - Participer à la saisie des crédits budgétaires

  - Participer au processus de renouvellement des accords-cadres, notamment la mise à jour annuelle des BPU et les calculs de révisions de prix

• Activités administratives et de gestion documentaire :

  - Gérer les parapheurs : édition des bons de commande, mise en parapheur pour signature, scan des bons de commande pour intégration dans CIRIL finances et envoi aux fournisseurs

  - Réaliser des courriers ou documents administratif

  - Relancer des fournisseurs (transmission de devis, des factures, etc.)

  - Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Service administratif technique (SATECH)

VOS COORDONNÉES