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SÉLECTION DE L'OFFRE

Catégorie du poste : A, B

CHARGE DE MISSION AUPRÈS DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction et service : Direction générale des services

• Type de poste : Contractuel

• Cadre d’emploi : Catégorie A (attaché territorial) ou B (rédacteurs)

• Temps de travail : 37h ou 37h30 par semaine

• Période de travail : à partir de septembre pour une durée de 6 mois, dans le cadre d’un intérim et d’une réorganisation temporaire

• Lieux de travail : 106 Av Georges Clemenceau 69230 Saint Genis Laval

• Expérience : Débutant ou confirmé

• Possibilité de télétravail : Oui

• Management : Non

MISSIONS DU POSTE

Dans le cadre d’une réorganisation temporaire, la commune recrute pour une durée de 6 mois un collaborateur direct de la Directrice Générale des Services, soutien technique et méthodologique chargé des missions suivantes :

A – Aide à la décision et au fonctionnement de la direction générale

• Assurer une veille institutionnelle sur les thématiques concernant la collectivité ;

• Préparation et suivi des instances et réunions de la direction générale, en lien avec l’assistante ;

• Être force de proposition et collaborer aux projets d’organisation et d’animation de la direction générale (séminaires, communication interne, notes de service, etc.) ;

• Contribuer à la continuité de service au sein du secrétariat de la direction générale.

B – Vie de l’institution

• Assurer la préparation et la sécurité juridique dans l’amont et l’aval du conseil municipal, en lien avec l’assistante de la directrice générale des services, singulièrement dans le contexte des élections municipales ;

• Être garant de la qualité du processus de production et de suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés), ainsi que des formalités d’entrée en vigueur.

C – Gestion de la relation aux usagers et habitants

• Superviser le déploiement et l’utilisation des outils de gestion de relation citoyenne (logiciel courrier) en lien avec le cabinet du maire et les services ;

• Assurer l’interface technique sur le fonctionnement des comités de quartiers ;

• Apporter assistance et soutien aux services dans les démarches d’association des habitants à l’action publique.

Direction générale

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