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SÉLECTION DE L'OFFRE

Catégorie du poste : B, C

GESTIONNAIRE DES AFFAIRES FONCIÈRES ET ASSURANCES

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction et services : Direction administratif et financier / Secteur Juridiques

• Type de poste : Contractuel

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif Cat C / Rédacteur Cat B

• Temps de travail : 37h sur une semaines de 4,5 jours ( mercredi après midi pas travaillé )

• Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi ( de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h30 ) et le Mercredi ( de 8h30 à 12h30 )

• Lieux de travail : 106 avenue Georges Clémenceau 69230 Saint-Genis-Laval

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience

• Formation obligatoire : Connaissance juridique appréciée

• Expérience : Débutant / Intermédiaire

• Possibilité de télétravail : Non

• Management : Non

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité de la responsable du service vous êtes chargé du suivi de la gestion locative et des contrats d'assurance.

Les missions principales :

Gestion locative :

• Gérer les biens pris en location ou loués par la ville :

  Rédaction des différents baux ou conventions

  Effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie des occupants des logements communaux

  Rédiger les courriers aux locataires et autres intervenants

  Recenser les éventuels travaux de réfection

• Gérer l’occupation des logements (notamment les vacances)

• Assurer le suivi des réparations à réaliser, en lien avec les services techniques.

• Assurer l'exécution budgétaire, réaliser le suivi des impayés, des différentes taxes et impôts,

• Réaliser et tenir les tableaux de bord

Assurance:

• Assurer un suivi administratif et financier les différents contrats à l’exception de celui se rapportant aux risques statutaires

• Définir les besoins et apprécier les risques

• Évaluer le coût de l’auto-assurance

• Effectuer des actions de prévention auprès des agents des différents services

• Gérer les sinistres : déclarations, évaluation des responsabilités, solliciter les expertises …

• Réaliser et tenir les tableaux de bords
  

Les missions secondaire:

- Assistance administrative du service en organisant la vie administrative, rédaction, suivi des courriers et de l’agenda et un appui à l’élaboration budgétaire ..

Juridique, foncier, archives et assurances

VOS COORDONNÉES