Toodego, les services en ligne dans la métropole de Lyon

SÉLECTION DE L'OFFRE

Catégorie du poste : C

ASSISTANT RESSOURCE HUMAINE

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction et services : Service des ressources humaines

• Type de poste : Contractuel

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Cat C

• Temps de travail : 37h

• Horaires : Les lundi , Mardi, Jeudi et vendredi 8h30-12h30 / 13h15-17h30 et le Mercredi 08h30-12h45

• Lieux de travail : 106 avenu Georges clémenceau 69230 Saint-Genis-Laval

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience

• Expérience : Débutant / Intermédiaire

• Possibilité de télétravail : Non

• Management : Non

Dans un contexte temporaire de sous-effectif, le titulaire du poste assure le traitement et la gestion des dossiers RH courants, afin de libérer du temps aux experts pour les dossiers complexes et stratégiques. Il contribue à la sécurisation des processus et au respect des procédures réglementaires. Il sera rattaché hiérarchiquement au responsable du service RH par intérim et, dans la réalisation de ses missions quotidiennes, sera amené à travailler sous la responsabilité fonctionnelle de la référente du secteur paie-carrière-absences.

Missions principales

1. Au niveau du service des Ressources Humaines

• Réponse aux demandes courantes (informations sur les droits, les procédures, les contacts utiles),

• Orientation vers les interlocuteurs compétents pour les dossiers complexes,

2. Sur le secteur administration du personnel et gestion de la paie

• Saisie et suivi des dossiers individuels : création, mise à jour, classement, archivage (physique et numérique) selon les règles de conservation administrative,

• Vérification de la conformité des dossiers (pièces manquantes, délais, respect des procédures),

• Préparation des actes administratifs : arrêts maladie, congés, temps partiels, détachements, mutations, etc,

• Collecte et transmission des éléments variables pour la paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.) le cas échéant,

• Relance des agents et services pour la remontée d’informations

3. Sur le secteur GPEEC

• Assurer le suivi administratif et logistique des actions de prévention et de sécurité au travail, en contribuant à la mise à jour des outils et indicateurs liés à la santé et la sécurité des agents.

• Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement des compétences, en assurant la gestion administrative, logistique et la communication autour des actions de formation.

• Contribuer à la mise en œuvre du processus de recrutement et d’intégration, en garantissant la fiabilité des données et le suivi des candidatures dans le cadre de la démarche GPEEC.

Paie, carrière et absences

VOS COORDONNÉES