Toodego, les services en ligne dans la métropole de Lyon

SÉLECTION DE L'OFFRE

Catégorie du poste : C

CHARGE CHARGEE D'EVENEMENTIEL

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Direction : Générale des services

• Services : Communication

• Type de poste : Contractuel Accroissement temporaire d’activité

• Cadre d’emploi : Adjoint administratif

• Catégorie d’emploi : Cat C

• Temps de travail : 37h

• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique + IFSE

• Expérience : Débutant

• Possibilité de télétravail : Non

• Management : Non

• Expérience dans l’événement et/ou l’animation socioculturelle requise

• Permis B requis

MISSIONS DU POSTE

Intégré au sein de l’équipe Communication composée de 8 personnes, vous travaillerez avec la responsable évènementiel, les chefs de projets communication, le MIXCUBE et le service politique de la Ville.

Vous aurez la chance de participer à l’organisation et à la promotion de deux d’événements festifs et culturels :

- la Fête du MIXCUBE (centre socio-culturel)

- les Jeudis de l’été (évènement hebdomadaire en juillet et août).

Vous serez amené à travailler ponctuellement sur les autres évènements du service (Fête de la Musique, Festivités du 13 juillet, Fête de l’Europe par exemple).

Les missions principales :

• Organisation d’évènements

  -L’agent contribue à la conception globale des évènements, en définissant la programmation, les contenus et les animations en lien avec la thématique retenue.
  - Il mobilise les partenaires et associations locales, recherche les prestataires et artistes, coordonne les intervenants et organise les réunions préparatoires.
  - Il assure la mise en œuvre opérationnelle le jour J, encadre les vacataires et bénévoles, puis rédige les bilans qualitatifs et quantitatifs.

• Communication des évènements
  - L’agent participe à l’élaboration du plan de communication en fonction des publics ciblés et des objectifs de l’évènement.
  - Il rédige et adapte les contenus pour les différents supports (site internet, newsletters, plaquettes, réseaux sociaux) et veille à leur mise à jour.
  - Il contribue à la valorisation des évènements par la création de contenus photos et vidéos, notamment pour les réseaux sociaux.

Service communication

VOS COORDONNÉES